Gini nih caranya membuat #target2013 lebih terarah! [part 2]

Oke. Jadi sepertinya kita sudah sepakat bahwa dalam mencapai target, ga cukup kita menuliskannya di kertas ukuran besar lalu menempelnya di dinding dan berharap target itu terpenuhi dengan sendirinya melalui teknik afirmasi. Kita setuju bahwa tanpa rencana, target-target yang ingin kita raih hanya akan menjadi angan-angan belaka.

So…  the next question is… “HOW do we make our plan to achieve our targets?”, “Gimana caranya kita nentuin rencana kerja biar bisa memenuhi target?” Yukmari kita mulai bahas tahap per tahap….

 

1. Tuliskan semua target dengan lebih rapi

• Buat tabel di Microsoft excel atau bagi pengguna latex/software lainnya dipersilahkan. Buat 6 kolom dengan rincian masing-masing kolom: Perspektif, Faktor penentu keberhasilan pribadi, tujuan pribadi, tolok ukur, target dan program kerja.
• Tuliskan 4 perspektif di masing-masing baris pada kolom perspektif: keuangan, eksternal, internal dan pembelajaran
• Tentukan faktor penentu keberhasilan pribadi untuk setiap perspektif.
  Faktor penentu keberhasilan pribadi adalah faktor-faktor yang membuat kita layak menilai diri menjadi pribadi yang berhasil atau tidak. Kita dapat menentukan faktor penentu keberhasilan ini dengan menanyakan, “Kapan menurutmu kondisi keuangan mu dikatakan berhasil?”. Jawab: “Jika kondisi keuangan saya sehat.” Atau “Jika asset yang saya miliki semakin berkembang.” Maka faktor penentu keberhasilan pribadi untuk perspektif keuangan kita adalah kesehatan keuangan keluarga dan banyaknya asset yang dimiliki. Artinya sehat atau tidaknya keuangan kita serta banyak/sedikitnya asset yang kita miliki itu menjadi faktor yang menentukan keberhasilan kita.
• Tentukanlah tujuan pribadi.
  Tentukan tujuan pribadi untuk setiap faktor keberhasilan tersebut. Misalkan tujuan dari memiliki kesehatan keuangan keluarga adalah mendapatkan penghasilan yang lebih tinggi dan mendapatkan gaji yang lebih tinggi.
• Tentukanlah tolok ukur
  atau dengan kata lain tentukanlah apa parameter keberhasilan kita. Misalnya untuk contoh untuk tujuan pribadi pendapatan lebih banyak tolok ukurnya adalah mendapatkan ‘ceperan’ (uang pemasukan selain gaji pokok) lebih banyak. Atau untuk tujuan pribadi kenaikan gaji, tolok ukurnya adalah persentase kenaikan gaji.
• Tentukanlah Target pribadi
  Nah! Di poin ini barulah kita tentukan apa target kita sesuai dengan tolok ukur yang telah kita tentukan tadi. Misalnya Tolok ukur keberhasilan aspek kesehatan keuangan kita adalah persentase kenaikan gaji maka target pribadinya bisa berupa kenaikan gaji di tahun berikutnya minimal 30% dari tahun sebelumnya. Atau untuk tolok ukur banyaknya ceperan yang didapat, targetnya adalah mendapatkan ceperan minimal 4 juta per bulan. 
• Semua target pencapaian dibuat, mulai dari perspektif keuangan, eksternal, internal dan pembelajaran. Contoh sederhana tabel yang dimaksud dapat dijelaskan dalam gambar berikut:

2. Buatkan program kerja  
Setelah target sudah kita buat berdasarkan setiap perspektif, selanjutnya yang perlu kita lakukan adalah menentukan program kerja apa saja yang perlu kita lakukan untuk mencapai target yang telah kita tentukan.
Misalnya: untuk perspektif eksternal, faktor penentu keberhasilan kita adalah inspirasi yang disebarkan ke masyarakat. Sementara tujuan pribadinya adalah untuk menjadi jalan inspirasi bagi banyak orang. 
Sedangkan tolok ukurnya ada 7, salah satunya adalah banyaknya buku yang ditulis. Kita ambil targetnya adalah menuliskan 1 buah buku. Maka kemudian kita buatkan apa saja program kerja yang perlu kita lakukan agar target menuliskan 1 buah buku di tahun 2013 tersebut dapat tercapai.
 
Misalnya programnya antara lain: membuat rancangan penulisan buku, menentukan coach menulis, setor tulisan sepekan sekali kepada coach, dst. Maka kita tuliskan program-program kerja tersebut tepat di sebelah kolom target.
berikut ini contohnya:
 

3. Alurkan program kerja menjadi rencana kerja 

Kalo udah ada program kerja, maka langkah selanjutnya adalah mengalurkan program kerja menjadi rencana kerja. Nahlo! Apa bedanya? Gampangnya,program kerja itu kita alurkan terhadap waktu sehingga jadilah rencana kerja.

Contohnya begini kira-kira:

 
 

Tuliskan target, program kerja dan bulan (termasuk pekan) dalam satu alur.

Misalnya, untuk memenuhi target menulis 1 buku di tahun 2013 program kerja yang harus dilakukan adalah membuat rancangan buku, mencari coach menulis, setor tulisan 1 pekan sekali, mencari mitra penerbit, dst dst. Kemudian setiap program ini dibuat aluran waktu. Rencana kerja membuat rancangan buku pada bulan januari pekan pertama. Mencari coach menulis dilakukan di pekan pertama dan kedua, dan seterusnya.

Dengan adanya tahapan ini, rencana kerja kita lebih terarah, sehingga kita tau apa yang harus kita lakukan dari pekan ke pekan.

 

4. Buatkan lembar kontrol kinerja 

Sebagai manusia yang punya tabiat pelupa/tidak konsisten/malas atau faktor-faktor lainnya, kita memerlukan sebuah mekanisme kontrol untuk mengontrol kinerja kita setiap pekan. Untuk apa? Pastinya agar rencana yang sudah kita susun dengan susah payah bisa berjalan dengan baik dan semua target tercapai.

Tapi… gimana caranya?

Ini dia cara bikin lembar kontrol kinerja

1.   Pisahkan lembar kontrol kinerja harian, pekanan dan bulanan

2.   Berikan tanda centang pada aktivitas yang telah dilakukan  pada hari/pekan tersebut

Contoh: Seharusnya di pekan ketiga saya menyetorkan tulisan kepada coach menulis saya, namun karena saya yang teledor akhirnya tidak ada tulisan yang saya setorkan. Maka pada kolom pekan ketiga januari dan baris ‘program setor tulisan 1 pekan sekali’ diberi tanda silang. Sebagai konsekuensi, pekan berikutnya saya harus menyetorkan tulisan minimal 2x (ditambah dengan ‘tunggakan’ tulisan yang harus saya setor di pekan ketiga).

Contoh lain: Sesuai dengan rencana, pada pekan ke 5 bulan maret draft buku saya sudah selesai. Maka pada kotak tersebut saya beri tanda centang sebagai tanda bahwa rencana kerja saya terpenuhi.

5. Tentukan coach/mentor/orangtua/saudara/teman dekat

Ternyata lembar kontrol belum cukup! Berdasarkan pengalaman beberapa orang yang telah melakukan mekanisme seperti ini, ternyata kalo kita yang jadi perencana, kita yang jadi eksekutor sekaligus sebagai pengevaluasi semuanya akan terjadi sesuai kehendak kita. Yang jadi permasalahan adalah, seringkali di tengah perjalanan kita merasa malas, kita menunda-nunda dan menjadi tidak konsisten dengan rencana kerja yang kita buat. Maka dari itu kita perlu bantuan pihak ketiga yang bersedia menegur kita, mengontrol kita atau bahkan memarahi kita jika rencana kerja yang kita buat tidak berjalan sesuai dengan target.

Orang itu bisa berupa guru/mentor/orangtua/saudara/teman dekat. Jika perlu kita membayar coach tersebut  secara profesional dan buatkan kesepakatan hitam diatas putih di hadapan notaris dengan hak dan kewajiban tertentu yang harus ditunaikan. Mengapa? Supaya kita merasa ada kepentingan. Supaya kita berpikir ulang jika rencana kerja yang sudah kita susun itu kita langgar sendiri.

Nah, sekarang semua perencanaan telah kita lakukan. Dari mulai menentukan target, menyusun program kerja, merancang rencana kerja sampai membuat mekanisme kontrol kinerja. Ibaratnya peralatan tempur sudah siap, strategi perang sudah oke. Kuncinya tinggal satu: kita yang melakukannya. Percuma saja rasanya jika semua kebutuhan perang sudah terpenuhi tapi kita nya ga mau perang. Mending ga usah punya rencana aja sekalian! Atau ga usah aja perang sekalian. Hidup, Cuma buat menunggu mati.

Rencana tanpa aksi = bunuh diri

Sejatinya semua perencanaan dan persiapan yang kita lakukan itu hanyalah sebagian dari keberhasilan kita. Tidak ada yang menjamin dengan rencana yang bagus kita bisa mendapatkan hasil yang bagus. BIG NO! terus apa gunanya dong kita bikin rencana njelimet (baca:rumit), bikin pusing, ngabisin waktu dan energi? 

Klo tau gitu mending ga usah punya rencana sekalian!
jawabannya?? Ya silahkan aja kalo mau kayak gitu… Tapi itu artinya peluang gagal lebih besar. Kenapa? Lha wong orang yang punya rencana aja bisa BANGET gagal, apalagi orang yang ga punya rencana kerja…
Orang yang udah punya rencana mau jalan-jalan keliling bandung aja bisa batal jalan-jalannya gara-gara macet, apalagi orang yang ga punya rencana sama sekali??

Jadi sekali lagi kuncinya ada di kita yang melakukannya. Semua perencanaan akan sia-sia jika kita tiak pernah mau menjalankannya dengan penuh komitmen dan dijalankan dengan konsisten. Semoga dengan adanya perencanaan ini, target yang ingin kita capai di masa yang akan datang dapat lebih mudah tergapai.

Terakhir… saya ingin menutup tulisan ini dengan sebuah quote dari Brian Tracy, salah seorang pakar manajemen. “Until you write a plan, your goals are just DREAMS.”
Jadi?? Yuk bikin rencana kerja tahun 2013 dan wujudkan impian menjadi nyata!